Pamatlīdzekļi (PL)
1. Uzstādījumi - pamatlīdzekļu kontējumu grupas
Lai pārbaudītu vai izveidotu PL kontējuma grupas nepieciešams atvērt:
Citi izdevumi → Pamatlīdzekļi → PL kontējuma grupas
Ja uzstādījumus nepieciešams labot → Rīkjoslā nospiediet Rediģēt atvērsies PL kontējuma grupas karte.
Ja nepieciešams pievienot jaunu grupu → Rīkjoslā nospiediet Uzstādījumi Jauns atvērsies tukša PL kontējuma grupas karte.
Obligāti aizpildāmās kolonnas, lai automatizētu PL kartiņas izveidi:
Nolietojuma grāmatas kods
PL klases kods
Nolietojuma mēnešu skaits
2. Pamatlīdzekļu kartītes izveidošana
Pamatlīdzekļu kartīti var izveidot ar 2 variantiem: izveidot no Jauna vai nokopēt no līdzīga PL.
2.1. Jaunas PL kartītes izveidošana
2.1.1. Atvērt Pamatlīdzekļa kartiņas izveide:
Citi izdevumi → Pamatlīdzekļi →**Pamatlīdzekļi** → Jauns → Pamatlīdzekļa kartiņas izveide
2.1.2. Atvērtajā logā aizpildiet informāciju, un nospiediet pogu Labi:
Numerācija
Pamatlīdzeklis.
Apraksts
Ievadiet pamatlīdzekļa nosaukumu.
PL kontējuma grupa
No saraksta izvēlieties atbilstošo kontējumu grupu.
Noliet. aprēķina sākuma datums
Norādiet datumu, sākot ar kuru tiks uzsākts nolietojuma dienu uzskaitījums.
2.1.3. Atvērsies jaunā pamatlīdzekļa kartiņa, ar aizpildītiem pamatdatiem:
2.1.4. Sadaļā Visp.info papildus var norādīt:
Apraksts 2
Pēc nepieciešamības, ir kā turpinājums laukam Apraksts.
PL novietojuma kods
PL atrašanās vietu no saraksta.
Atbildīgā darbinieka kods
Atbildīgo darbinieku no saraksta.
2.1.5. Sadaļā Nolietojuma grāmata aizpildīsies pēc sākumā norādītās informācijas par PL kontējumu grupu un Noliet. aprēķina sākuma datums.
2.1.6. Sadaļā PL Vēsture būs informācija par PL kustību, sākot ar pieņemšanas brīdi, tās pārvietošanu, norakstīšanas iemeslu.
No šīs sadaļas var izdrukāt PL aktus atbilstoši rindas Tipam:
PL pieņemšanas akts
PL pārvietošanas akts
PL norakstīšanas akts
Kamēr rindiņai nebūs atzīme Nodots, PL pieņemšanas aktā nebūs redzami PL lietošanas sākuma datums un PL akta datums.
2.1.7. Sadaļā Nolietojuma grāmatu saraksts uzrādās pamatlīdzekļa nolietojuma aprēķina parametri un atlikusī vērtība.
2.1.8. Sadaļā Uzturēšana – var norādīt informāciju par PL uzturēšanas Piegādātāju, garantijas datumu, nākamo PL apkopes datumu.
2.2. Pamatlīdzekļu kartītes izveidošana ar kopēšanas funkciju
2.2.1. Atver pamatlīdzekļu sarakstu Citi izdevumi → Pamatlīdzekļi
2.2.2. Atveriet tā pamatlīdzekļa kartiņu, kuru vēlaties kopēt.
2.2.3. Pamatlīdzekļa rīkjoslā Darbības → Kopēt pamatlīdzekli.
2.2.4. Atvērsies PL kopēšanas logs, kurā aizpildām informāciju.
Kopēt no PL nr.
Automātiski tiek norādīts iepriekš izvēlētā PL numurs, Jūs varat izvēlēties citu Pamatlīdzekli, kuru jūs vēlaties kopēt.
Kopiju skaits
Norādiet cik jaunās PL kartītes vēlaties izveidot.
Pirmā PL numurs
Norādiet numuru, ko izmantot pirmās kartītes izveidošanai (katras nākošās kartītes izveidei šis numurs tiks palielināts par 1).
Lietot PL num. sēriju
Atstājiet tukšu vai arī atzīmējiet, ja vēlaties izmantot PL numerācijas sēriju.
2.2.5. Pēc apstiprināšanas Labi, tiks izveidots jauns Pamatlīdzeklis.
3. Pamatlīdzekļu iepirkšana
Izveidot jaunu pamatlīdzekli var iepirkuma rēķina ievades laikā.
3.1. Izveidot iepirkuma rēķinu Citi izdevumi → Rēķini → Iepirkuma rēķini → Jauns
3.2. Tiks atvērta Iepirkuma rēķina ievades forma, aizpildām nepieciešamo informāciju:
3.3. Sadaļā Rindas norādiet:
Tips
No saraksta izvēlaties Pamatlīdzeklis.
Nr.
Izvēlieties Pamatlīdzekli no saraksta vai pievienojiet jaunu.
Informācija/komentārs
Aizpildīsies pēc pamatlīdzekļa izvēles.
3.4. Lai sarakstam pievienotu jaunu pamatlīdzekli atveriet Atlasīt no pilnā saraksta → atvērsies pamatlīdzekļu saraksts → uzklikšķina uz 3 punktiņiem … → Jauns → Pamatlīdzekļu kartiņas izveide
Atvērsies logs jaunas PL kartiņas izveidei (skat. punktu 2.1.).
3.5. Pēc PL iepirkuma rēķina iegrāmatošanas, PL kartītē tiks izveidots PL grāmatas ieraksts ar PL kontējuma tipu Iepirkuma vērtība.
4. Pamatlīdzekļa pieņemšanas akta izdruka
Lai izdrukāt PL pieņemšanas aktu atveriet pamatlīdzekļa kariņu par kuru vēlaties izveidot atskaiti.
4.1. Atveriet Pamatlīdzekļa kartiņu → Sadaļā PL Vēsture → PL pieņemšanas akts
4.2. PL vēsturē ir jābūt aizpildītai rindiņai ar informāciju kolonnās:
Tips
Pieņemšana.
Datums
Pēc iepirkšanas datuma.
Jauns novietojuma kods
Izvēlas no saraksta.
Jaunā atb. darbinieka kods
Izvēlas no saraksta.
Dokumenta Nr.
Iepirkuma dokumenta Nr.
Dokumenta datums
Iepirkuma dokumenta datums.
Nodots
Jābūt atzīmētam, lai aktā uzrādītos PL lietošanas sākuma datums un PL akta datums.
4.3. No saraksta izvēlaties PL pieņemšanas akts.
4.4. Atvērsies logs PL pieņemšanas akts, kurā jāaizpilda informāciju par komisiju un apakšā nospiediet pogu Priekšskatījums.
4.5. Ja Priekšskatījumā viss apmierina, PL pieņemšanas aktu var izdrukāt, nospiežot uz printera ikonas.
5. Pamatlīdzekļu nolietojuma aprēķināšana un grāmatošana
5.1. Lai veiktu pamatlīdzekļu nolietojuma aprēķināšanu ejam uz Aprēķināt nolietojumu:
Citi izdevumi → Pamatlīdzekļi → Aprēķināt nolietojumu
5.2. Atvērsies logs Aprēķināt nolietojumu, kurā norādām:
Nolietojuma grāmata
PL
PL grāmatošanas datums
Perioda beigu datums.
Grāmatošanas datums
Perioda beigu datums.
Dokumenta Nr.
Atbilstoši periodam
Grāmatošanas apraksts
Atbilstoši periodam.
PL klases kods
Nav obligāti.
5.3. Nospiediet pogu Labi.
5.4. Kad sistēma pabeigs apstrādes procesu, tad izdos paziņojums:
5.5. Nospiediet Jā → lai pārietu uz PL V/G žurnālu.
5.6. Ja nepieciešams, pirms grāmatošanas pārbaudiet kā veidosies grāmatojumi, Rīkjoslā → Darbības → Grāmatoš. → Grāmatojuma priekšskatījums.
5.7. Ja Grāmatojumu priekšapskatē viss apmierina, žurnāla ierakstus grāmato, Rīkjoslā → Grāmatot.
6. Pamatlīdzekļa nolietojuma aprēķina korekcija
Lai izlabotu nepareizi iegrāmatotu PL grāmatas ierakstu nepieciešams:
6.1. Atveram PL sarakstu: Citi izdevumi → Pamatlīdzekļi → Pamatlīdzekļi
6.2. Sarakstā atrodam konkrēto PL rindu ar nepareizo PL grāmatas ierakstu.
6.3. Lai atvērtu šī PL grāmatas ierakstu, rīkjoslā → Saistītās → Vēsture → Grāmatas ieraksti
Ir jāatceļ visi PL grāmatas ieraksti sākot no pēdējā PL grāmatas ieraksta līdz izmaiņu ierakstam ieskaitot.
6.4. Sistēma parādīs visus iegrāmatotos ierakstus konkrētajam pamatlīdzeklim, izvēlieties ierakstu, kuru jūs vēlaties atcelt, Rīkjoslā → Darbības → Funkcijas → Atcelt ierakstus
6.4.1. Tiks atvērts jauns logs PL ierakstu atcelšana → nospiediet pogu Labi:
Pēc veiksmīgas apstrādes parādās paziņojums:
6.5. Tālāk atveriet Citi izdevumi → Pamatlīdzekļi → Pamatlīdzekļu V/G žurnāls.
Parādās rinda atbilstošā PL grāmatas ieraksta atcelšanai.
6.6. Norādām korespondējošo kontu, Rīkjoslā → Ievietot PL kor. kontu.
Parādīsies jauna rindiņa ar PL korespondējošā konta ierakstiem:
6.7. Ja nepieciešams, pirms grāmatošanas pārbaudiet kā veidosies grāmatojumi, Rīkjoslā → Darbības → Grāmatoš. → Grāmatojuma priekšskatījums.
6.8. Ja Grāmatojumu priekšapskatē viss apmierina, žurnāla ierakstus grāmato, Rīkjoslā → Grāmatot.
Pēc grāmatošanas parādās paziņojums:
✅ Kļūdainais ieraksts tiks atcelts.
✅ V/G kontā ieraksts būs pa pretējo pusi.
✅ Atceltais ieraksts pazudīs no PL grāmatas ierakstiem.
7. Pamatlīdzekļu pārdošana
7.1. Veidojam jaunu pārdošanas rēķinu, Citi izdevumi → Rēķini → Pārdošanas rēķini → Jauns
7.2. Tiks atvērta Pārdošanas rēķina ievades forma, aizpildām nepieciešamo informāciju:
7.3. Sadaļā Rindas aizpilda informāciju:
Tips
No saraksta izvēlās: Pamatlīdzeklis
Nr.
Izvēlieties Pamatlīdzekli no saraksta.
Informācija/komentārs
Aizpildīsies pēc pamatlīdzekļa izvēles.
7.4. Pēc PL pārdošanas rēķina iegrāmatošanas, par PL tiks izveidots PL grāmatas ieraksts ar PL kontējuma tipu Ieņēmumi pie noņem. no uzsk.
8. Pamatlīdzekļu vērtības palielināšana
Pirms palielināt PL vērtību – jāaprēķina PL nolietojumu līdz PL vērtības palielināšanas perioda beigu datumam. Un tad pēc PL vērtību palielināšanas PL nolietojums tiks aprēķināts no jaunas lielākas summas.
Ja pamatlīdzeklim ir nepieciešams palielināt vērtību:
8.1. Atveriet Citi izdevumi → Pamatlīdzekļi → Pamatlīdzekļu V/G žurnāls
8.2. Izvēlieties žurnāla iedaļu (piemēram DEFAULT)
8.3. Aizpildiet žurnāla rindas:
Grāmatošanas datums
Norāda vērtības pieauguma datumu.
Dokumenta Nr.
Norāda vērtības pieauguma dokumenta numuru.
Konta tips
Pamatlīdzeklis
Konta Nr.
Izvēlaties konkrēto pamatlīdzekli.
Nolietojuma grāmatas kods
Aizpildās automātiski pēc izvēlētā pamatlīdzekļa.
PL kontējuma tips
Vērtības pieaugums
Aprakts
Parādās automātiski no PL kartītes
Debeta summa
Norādiet vērtības palielināšanas summu.
Summa
Summa aizpildās automātiski pēc debeta summas aizpildīšanas.
8.4. Norādām korespondējošo kontu, Rīkjoslā → Ievietot PL kor. kontu.
Parādīsies jauna rindiņa ar PL korespondējošā konta ierakstiem:
8.5. Ja nepieciešams, pirms grāmatošanas pārbaudiet kā veidosies grāmatojumi, Rīkjoslā → Darbības → Grāmatoš. → Grāmatojuma priekšskatījums.
8.6. Ja Grāmatojumu priekšapskatē viss apmierina, žurnāla ierakstus grāmato, Rīkjoslā → Grāmatot.
Pēc grāmatošanas parādās paziņojums:
9. Pamatlīdzekļu vērtības samazināšana
Ja pamatlīdzeklim ir nepieciešams samazināt vērtību:
9.1. Atveriet Citi izdevumi → Pamatlīdzekļi → Pamatlīdzekļu V/G žurnāls
9.2. Izvēlieties žurnāla iedaļu (piemēram DEFAULT)
9.3. Aizpildiet žurnāla rindas:
Grāmatošanas datums
Norāda vērtības samazināšanas datumu.
Dokumenta Nr.
Norāda vērtības samazināšanas dokumenta numuru.
Konta tips
Pamatlīdzeklis
Konta Nr.
Izvēlaties konkrēto pamatlīdzekli.
Nolietojuma grāmatas kods
Aizpildās automātiski pēc izvēlētā pamatlīdzekļa.
PL kontējuma tips
Vērtības samazināšana
Aprakts
Parādās automātiski no PL kartītes
Kredīta summa
Norādiet vērtības samazināšanas summu.
Summa
Summa aizpildās automātiski pēc kredīta summas aizpildīšanas.
9.4. Norādām korespondējošo kontu, Rīkjoslā → Ievietot PL kor. kontu.
Parādīsies jauna rindiņa ar PL korespondējošā konta ierakstiem:
9.5. Ja nepieciešams, pirms grāmatošanas pārbaudiet kā veidosies grāmatojumi, Rīkjoslā → Darbības → Grāmatoš. → Grāmatojuma priekšskatījums.
9.6. Ja Grāmatojumu priekšapskatē viss apmierina, žurnāla ierakstus grāmato, Rīkjoslā → Grāmatot.
Pēc grāmatošanas parādās paziņojums
10. Pamatlīdzekļu noņemšana
Ja pamatlīdzeklim ir nepieciešams samazināt vērtību:
10.1. Atveriet Citi izdevumi → Pamatlīdzekļi → Pamatlīdzekļu V/G žurnāls
10.2. Izvēlieties žurnāla iedaļu (piemēram DEFAULT)
10.3. Aizpildiet žurnāla rindas:
Grāmatošanas datums
Norāda vērtības samazināšanas datumu.
Dokumenta Nr.
Norāda vērtības samazināšanas dokumenta numuru.
Konta tips
Pamatlīdzeklis
Konta Nr.
Izvēlaties konkrēto pamatlīdzekli.
Nolietojuma grāmatas kods
Aizpildās automātiski pēc izvēlētā pamatlīdzekļa.
PL kontējuma tips
Noņemšana no uzskaites
Aprakts
Parādās automātiski no PL kartītes
Summa
Summa ielasīsies no atlikušās vērtības.
10.4. Ja nepieciešams, pirms grāmatošanas pārbaudiet kā veidosies grāmatojumi, Rīkjoslā → Darbības → Grāmatoš. → Grāmatojuma priekšskatījums.
10.5. Ja Grāmatojumu priekšapskatē viss apmierina, žurnāla ierakstus grāmato, Rīkjoslā → Grāmatot.
Pēc grāmatošanas parādās paziņojums:
11. Pamatlīdzekļu inventarizācijas saraksts
11.1. Lai izdrukāt Pamatlīdzekļu inventarizācijas sarakstu atveriet:
Citi izdevumi → Pamatlīdzekļi → Pamatlīdzekļi → Pārskati → Pamatlīdzekļu inventarizācijas saraksts
11.2. Tiks atvērts logs, kurā nepieciešams uzradīt informāciju par veicamo PL inventarizācijas sarakstu:
11.3. Sadaļā Filtri norādiet:
Nolietojuma grāmata
Norādiet nepieciešamo nolietojuma grāmatu.
PL kontējumu grupa
No saraksta izvēlaties PL kontējumu grupu.
Datums uz
Norādiet inventarizācijas datumu.
11.4. Sadaļā Komisijas locekļi – norādiet nepieciešamus darbiniekus. Kad darbinieks izvēlēts no saraksta, viņa amats aizpildās automātiski.
11.5. Sadaļā Papildu uzstādījumi – norādiet informāciju par dokumentu: uz kāda pamata, rīkojuma Nr., dokumenta apstiprinātāju.
11.6. Pēc aizpildīšanas nospiediet Priekšskatījums un ja rezultāts apmierina → Drukāt.
Last updated